Как се прави корекция на погрешно съставени фактури и известия към тях
Според закона, допуснати грешки при съставяне и издаване на фактури или известия към тях, не могат да бъдат поправяни чрез коригиране в самия документ.
Сгрешени или поправени документи се анулират и се издават нови. Когато сгрешените документи още не са заведени в счетоводните регистри е достатъчно да бъде изден нов документ, а стария да бъде анулиран. Всички екземпляри на сгрешения документ (включително екземпляра, предназначен за получателя) се надписват с гриф "анулирана" и се съхраняват при издателя за срок от 5 години от изтичане на данъчния период, за който се отнасят.
В случай на необходимост да бъде коригиран документ, който вече е отразен в счетоводните регистри на издателя и/или получателя, анулирането става с протокол. Протоколът е описан в чл. 116, ал. 4 от ЗДДС и следва да бъде съставен в два еднообразни екземпляра, по един за всяка страна. Протоколът задължително съдържа следната информация:
1. Основанието за анулиране.
2. Номер и дата на документа, който се анулира.
3. Номера и дата на издаване на документа, който се издава в замяна на сгрешения.
4. Подпис на лицата, съставили протокола за всяка от страните.