Задължителни елементи (реквизити) на фактурите и известията
След промените , направени в законовата уредба, във връзка с присъединяването на РБ към Европейския съюз, съществуването на два вида фактури - данъчна и опростена отпадна. Слад 1-ви януари 2007г. се използва единно понятие "фактура". Задължителните елементи (реквизити) на фактурите са описани подробно в чл.114 ал.1 от ЗДДС
Обобщено те са:
- Име на документа
- Пореден десетразряден номер
- Дата на издаване
- Име и адрес на доставчика
- Идентификационен номер на доставчика
- Име и фамилия на съставителя
- Име и адрес на получателя по доставката
- Идентификационен номер на получателя
- Количеството и вида на стоката, вида на услугата
- Датата, на възникване на данъчното събитие на доставката, или датата, на която е получено плащането
- Единичната цена без данъка и данъчната основа на доставката
- Ставката на данъка, а когато ставката е нулева - основанието за прилагането й, както и основанието за неначисляване на данък
- Размера на данъка
- Сумата за плащане, ако тя се различава от сумата на данъчната основа и на данъка
- Ообстоятелствата, които определят стоката като ново превозно средство - при вътреобщностна доставка на нови превозни средства
Начинът за изработване и оформяне и издаване на бланкитее подробно описан в ППЗДДС - чл.78 и ППЗДДС - чл.79
Бланките на фактурите и известията към тях трябва да съдържат трайно вписани при отпечатването:
1. пореден номер;
2. гриф "оригинал" на първия екземпляр;
3. наименование, идентификационен номер на лицето, което ще ги издава;
4. идентификационен номер по ДДС по чл. 94, ал. 2 от закона.
Фактурите може да бъдат издавани на хартиен носител или да бъдат в електронен вид.
Задължително условие и в двата случая е да бъдат най-малко в два екземпляра. Един (с гриф оригинал) за клиента и поне един за издателя. В повечето случай обаче, когато фактурите са на хартиен носител, се предпочита издаването им в три екземпляра, за да може един екземпляр да се приложи към счетоводната документация на предприятието или фирмата, и един да остане на кочана.
При издаване на електрони фактури, задължително условие е изискването и възможността за доказване на автентичността на документа. Подписът на съставителя при необходимост се заменя с идентификационен шифър (чл.8 от ЗСЧ)